2008年12月29日 星期一

如何衡量企業智商

知識管理的目的是要提高機構智慧,或稱「企業智商」( Corporate IQ)。身處動態的競爭市場中,未來企業要成功就需要有比較高的企業智商,而企業智商就是智價型企業的基礎資源。所謂企業智商,並不是指企業聘僱一群好腦筋、高學歷的人就夠了,雖然聰明的員工可以使工作執行的較為順利,但企業智商的高低,主要還是取決於企業能否有效的取得所需知識,組織內部是否廣泛的分享知識,以及如何善用彼此的知識來帶動進一步的創新成長。
企業智商涉及到如何擴大企業的知識存量,如何建立企業的知識流通機制,如何形成員工對於知識學習與分享的共同價值觀,以及如何發展企業個人與團體的創新能力。助長企業智商有兩個動力來源,一個是個人的自我學習與創新,另一個是擁有不同知識的組織成員在群體互動環境下進行組織的學習與創新。
企業智商高的公司,可表現在團隊協力執行創新計畫上的卓越成就。由於參與計畫的所有成員均能在資訊充分流通的環境下獲得所需的知識,進行有價值的知識整合活動,然後在高度士氣、高度共識、焦點目標引導下,將成員知識能力與組織創新目標作最佳的結合,進而為企業活動創造最高的附加價值。
知識的獲得、流動、分享、整合、創新是企業內知識管理活動的核心,但除非企業高階主管對此有充分的認知,否則將不易推行。由於專業人員都有將個人知識視為私產的心態,吝於與他人分享知識與經驗,在擁有資訊就擁有權力的傳統階層組織心態作祟下,主管人員更有不願將資訊透明化的權力私心。因此企業高層必須要採行特殊的管理手段,以激勵組織內進行知識交流與分享的動機,並形成有利於知識分享的企業文化。
我們看到企業智商高的公司,高層主管經常性的運用電子郵件與員工進行直接的溝通,員工可以在網站上獲知公司經營的動態,員工可以自行成立專業網站與他人分享知識成果,支持員工推動團隊協力合作的創新專案,鼓勵員工提供產品市場與顧客的資訊。經常有價值的資訊遍佈在公司各級員工身上,但因未被組織知曉與未被流通,形成資源上的浪費。所謂知識管理,就是增加對這些潛在知識資源的投資與管理,目的是提昇公司的知識產值與智商能力。未來財務專家在評價一家公司的價值,將不僅看有形的資產與獲利能力,還需要衡量該公司的企業智商,因為企業的知識資產與知識管理能力將決定這家公司創造附加價值的程度以及未來可能成長的潛力。
那麼我們應該如何衡量一家公司的企業智商,以下提出六個指標的企業智商評量架構,以供企業進行自我評量:
1. 公司知識存量的質與量水準:所謂知識存量是指存在個別成員身上的專業知識與經驗能力,以及存在整體組織的技術、專利、制度、流程、作業規範等,企業需要評量這些知識存量的數量與品質在同業中的水準。


2. 公司知識獲取能力的水準這是評量企業是否能夠自內部成員與外部機構有效取得各種知識,並將這項取得能力與同業進行比較。評量的範圍包括是否能將存在個人身上的經驗、心得等隱性知識加以顯性化與文件化,以及是否能自研究機構、大學、國外廠商、設備廠商、客戶、競爭者等外部知識源取得所需知識,並將之移轉成為組織知識存量的一部份。


3. 公司知識流通機制的效率這是評量企業資訊系統的完整善度,包括所有作業資訊是否已經數位化、文件化、程序化,網際網路的使用程度,資料攫取的效率、輔助決策分析的能力。企業智商高的公司必定擁有一個有助於知識流動的網際網路資訊系統,而我們就是評量這個資訊系統的策略效果與運作效率,包括反應速度與內涵品質,也就是評量企業的知識流通機制是否已接近數位神經系統的理想目標。


4. 公司知識創新能力的水準這是指企業使用知識來產生創新成果的能力,包括成員的創意思考能力、分析能力、問題解決能力,以及組織的輔助決策專家系統、研發資源投入、資源使用彈性、激勵創新機制等。基本上,是評量企業的知識使用與分析能力,以及評量組織對於創新活動的支援程度。


5. 公司組織溝通與團隊運作的效率這是評量企業內人際溝通、領導與激勵、專案管理、團隊互動與共識等方面的表現,我們可由企業成員進行自評,來判斷是否已達到令人滿意的程度。


6. 公司員工在知識學習與分享的價值觀:這是評量企業學習性組織之運作水準,以及是否已形成樂於與他人分享知識心得的企業文化。企業可進行內部問卷調查,以評量員工是否已形成知識學習與分享的價值觀。


如企業在上述六大指標的評量表現均未達同業平均水準或未達滿意程度,則公司的企業智商屬於低劣;如只有半數指標未達水準,則公司的智商平庸;如果有五項以上指標均達到令人滿意程度,則我們將恭禧您,因為公司的智商已接近天才。

資料來源:www.cm.nsysu.edu.tw/~cyliu/files/edu22.doc

1 則留言:

木星仙子 提到...

企業要做好知識管理真的要有很高的企業智商,尤其是越大的企業(例如:跨國企業)越要有。知識的獲得、流動、分享、整合、創新是企業內知識管理活動的核心,而不是每位員工都是願意分享他自己寶貴的知識,也就是將自己的知識內隱至外顯化,高階主管必須要激發員工的意願,例如你文中所提到的:高層主管經常性的運用電子郵件與員工進行直接的溝通,員工可以在網站上獲知公司經營的動態,員工可以自行成立專業網站與他人分享知識成果,支持員工推動團隊協力合作的創新專案,鼓勵員工提供產品市場與顧客的資訊。
當然高階主管也要訂定一些標準來衡量這些員工所分享的知識,而不是只要"分享"就可以,如此一來才真正的讓企業運用這些寶貴的知識,且讓企業的競爭能力提升。
"以上是我對你的期末報告的心得"