組織知識管理衡量的基本定義: 組織知識管理實施的衡量,是指:「組織對投資於知識管理過程、目標達成及投資報酬率上,所作的一種成效評估,以便瞭解達成策略目標的效能與實施的效率程度,並作為後續行動的改進準則。」
組織知識管理衡量的原因與重要性 :
1.有效地溝通及瞭解知識管理推動的過程與目的
2.管理員工的行為
3.確切地瞭解組織本身知識能力的競爭能力
4.尋找知識管理推動失敗的癥結
5.明確地掌握資源的投資報酬率
組織知識管理衡量方式的主要分類架構:
質化的衡量:
此派學者主張知識管理的產出許多是無形的效益。因此除了一些可明確地量化衡量的指標外,其餘的衡量不必也無法利用量化的指標來衡量,而可以用質化的方式,例如舉出成功的案例、使用者的意見、因果關係模式圖等來表示及說明其顯現出來的績效。
量化的衡量:
此派學者認為知識管理的績效,應盡可能地以量化的數據來客觀呈現,因質化的衡量太過主觀,容易被有心人操弄。在量化方面,又可分為財務性指標(以金額為單位來衡量)及非財務性指標(以非金額單位來衡量,例如次數、頻率及時間等)。
以不同的KM活動來衡量其績效:
系統衡量:
主要衡量此活動的執行過程,例如:使用頻率、參加人數、下載時間、下載次數及使用的容易性等。
產出衡量:
主要在衡量此活動所產生出來的結果,亦即其對使用者的幫助程度,例如:幫助使用者解決問題的數量、對使用者是否有用,以及是否幫助使用者有效地執行決策、整合資訊、找到答案、找到專家等各種軼事證據。
結果衡量:
此方面主要在以量化財務性指標來比較、衡量這些活動對組織與員工的成本、時間、生產力及品質所產生的貢獻。
to be continue.........
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